COPILOT - INTÉGRER L’IA GÉNÉRATIVE DANS SON QUOTIDIEN PROFESSIONNEL AVEC MICROSOFT 365

Contenu de la formation

Jour 1 – Comprendre l’IA et découvrir Microsoft 365 Copilot

Module 1 – Les fondamentaux de l’IA générative

• Comprendre le fonctionnement général de l’IA générative et des modèles de langage
• Identifier les principales capacités et limites : hallucinations, biais, informations obsolètes
• Adopter un regard critique sur les contenus générés

Module 2 – Découvrir Microsoft 365 Copilot

• Comprendre les différences entre Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot
• Découvrir les principaux usages professionnels
• Comprendre l’utilisation des données de travail : e-mails, fichiers, réunions et conversations
• Sensibilisation à la confidentialité et à la protection des données

Mise en pratique : tester Copilot à travers différentes questions et identifier les limites et les erreurs possibles.

Jour 2 – Maîtriser l’art du prompt et prendre en main Copilot

Module 3 – Formuler des demandes efficaces

• Définir clairement son objectif et le résultat attendu
• Donner un contexte et préciser le rôle, le public et les contraintes
• Indiquer les sources à utiliser et le format souhaité
• Améliorer une demande par itérations successives
• Décomposer une tâche complexe en plusieurs étapes

Module 4 – Prise en main de Microsoft 365 Copilot

• Découvrir l’interface et les différents modes d’utilisation
• Rechercher des informations sur le web ou dans ses données professionnelles
• Interroger et synthétiser plusieurs sources
• Découvrir les Notebooks et les agents Researcher et Analyst

Mise en pratique : transformer des prompts simples en demandes plus précises et efficaces à partir de situations professionnelles.

Jour 3 – Utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365

Module 5 – Copilot dans Word et PowerPoint

• Générer et structurer des contenus à partir de documents existants
• Résumer, reformuler et améliorer un document
• Créer une présentation à partir d’un document

Module 6 – Copilot dans Excel

• Exploiter et structurer ses données
• Générer des formules et faciliter leur analyse
• Identifier des tendances et créer des représentations graphiques

Module 7 – Copilot dans Outlook et Teams

• Résumer et rédiger des e-mails
• Reformuler ses messages et adapter leur ton
• Synthétiser une réunion et identifier les actions à réaliser

Mise en pratique : réaliser des exercices à partir de situations et de documents professionnels.

Jour 4 – Développer ses usages professionnels et adopter les bonnes pratiques

Module 8 – Mettre Copilot au service de son quotidien professionnel

• Identifier les tâches pouvant être facilitées par l’IA
• Gagner du temps dans la rédaction, la recherche et la synthèse d’informations
• Combiner plusieurs outils Microsoft 365 pour réaliser une tâche complète

Module 9 – Vérifier, sécuriser et optimiser ses usages

• Vérifier la fiabilité, la cohérence et les sources des contenus générés
• Identifier les informations sensibles à ne pas transmettre
• Adopter les bonnes pratiques en matière de confidentialité et de sécurité
• Construire son plan d’action : identifier ses 3 usages prioritaires

Mise en pratique : réaliser un cas pratique complet à partir de plusieurs sources, puis produire une synthèse ou un support de présentation.

Modalité d'accès: Pour toute demande d’inscription merci de nous contacter soit par téléphone, soit par mail soit via le formulaire de contact sur le site internet. Une réponse sous 72H vous sera faite.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap: Pour toute demande d’inscription merci de nous contacter soit par téléphone, soit par mail soit via le formulaire de contact sur le site internet. Une réponse sous 72H vous sera faite.

Intervenant: Formateur spécialisé dans le domaine de l'intelligence artificielle